1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin (dalej zwany „Regulaminem”) określa zasady sprzedaży usług edukacyjno-profilaktycznych oraz produktów za pośrednictwem serwisu sprzedażowego, dostępnego na stronie internetowej www.erudiopracownia.pl, przez Erudio Piotr Malinowski, z siedzibą pod adresem ul. Główna 19, 05-806 Komorów, NIP: 5342321069, REGON: 369496375 (dalej zwanego „Sprzedającym”).
- Regulamin określa warunki zawarcia na odległość, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem serwisu sprzedażowego dostępnego na stronie internetowej https://erudiopracownia.pl, umowy sprzedaży usług edukacyjno-profilaktycznych, takich jak warsztaty tematyczne, szkolenia, zajęcia Treningu Umiejętności Społecznych (TUS) oraz inne formy wsparcia rozwojowego dla dzieci, młodzieży, rodziców i nauczycieli. Regulamin określa również tryb postępowania reklamacyjnego.
- Jednym z warunków zakupu usług edukacyjno-profilaktycznych oraz produktów za pośrednictwem serwisu sprzedażowego, dostępnego na stronie internetowej www.erudiopracownia.pl, jest zapoznanie się oraz akceptacja (za pomocą zaznaczenia pola typu „checkbox”) treści postanowień niniejszego Regulaminu przez Użytkownika.
- Sprzedającym jest Erudio Piotr Malinowski, ul. Główna 19, 05-806 Komorów, NIP: 5342321069, REGON: 369496375, telefon kontaktowy: 600336504 lub 536813671, e-mail kontaktowy: kontakt@erudiopracownia.pl.
2. Definicje
- Używane w treści niniejszego Regulaminu pojęcia, a ujęte treścią niniejszego paragrafu 2 zatytułowanego „Definicje”, mają znaczenie nadane im poniżej, chyba że treść Regulaminu wskazuje wprost na odmienne ich znaczenie od znaczenia nadanego im poniżej:
- Usługa – oznacza udział w warsztatach profilaktycznych, zajęciach Treningu Umiejętności Społecznych (TUS), szkoleniach, konsultacjach i innych działaniach edukacyjno-profilaktycznych organizowanych przez Sprzedającego. Usługa może być realizowana stacjonarnie lub online, w zależności od aktualnej oferty.
- Formularz zapisu – oznacza elektroniczny formularz dostępny na stronie internetowej https://erudiopracownia.pl, za pośrednictwem którego Użytkownik dokonuje zgłoszenia udziału w Usłudze. Formularz ten jest tworzony i obsługiwany za pośrednictwem zewnętrznej platformy JotForm, która przetwarza dane osobowe Użytkowników wyłącznie w celu realizacji zgłoszeń.
- Dowód zakupu – oznacza potwierdzenie zawarcia umowy sprzedaży Usługi, przesłane drogą elektroniczną (e-mail) po dokonaniu płatności.
- Dzień roboczy – oznacza każdy dzień kalendarzowy z wyłączeniem sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
- Faktura – oznacza dokument potwierdzający sprzedaż Usługi, wystawiany w formie elektronicznej (PDF) i przesyłany na życzenie Użytkownika na adres e-mail wskazany podczas rejestracji lub zamówienia.
- Kwota należności – oznacza końcową cenę Usługi, którą Użytkownik zobowiązany jest uiścić po zatwierdzeniu zgłoszenia, obejmującą wszystkie składniki, w tym podatek VAT (o ile dotyczy).
- Sprzedający – oznacza przedsiębiorcę:
Erudio Piotr Malinowski
ul. Główna 19, 05-806 Komorów
NIP: 5342321069
e-mail: kontakt@erudiopracownia.pl
telefon: 600 336 504 / 536 813 671 - Regulamin – oznacza niniejszy regulamin świadczenia usług edukacyjno-profilaktycznych za pośrednictwem serwisu internetowego www.erudiopracownia.pl.
- Serwis płatniczy – oznacza system obsługi płatności online udostępniony przez PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Grunwaldzkiej 186, 60-166 Poznań, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000274399, NIP: 779-23-08-495, REGON: 300523444, za pośrednictwem którego Użytkownik dokonuje zapłaty za Usługę.
- Strona internetowa Sprzedającego – oznacza stronę internetową dostępną pod adresem: https://erudiopracownia.pl, na której znajduje się opis usług, formularz zapisu oraz inne informacje związane z działalnością Sprzedającego.
- System – oznacza system teleinformatyczny służący do przyjmowania zgłoszeń na Usługi, udostępniony na stronie internetowej Sprzedającego. System umożliwia Użytkownikowi złożenie zamówienia, dokonanie płatności oraz otrzymanie potwierdzenia uczestnictwa.
- Użytkownik – oznacza każdą osobę fizyczną lub prawną, która korzysta z formularza zapisu na stronie internetowej i zawiera ze Sprzedającym umowę sprzedaży Usługi.
- Produkt – oznacza rzecz ruchomą (np. materiały edukacyjne), która może być oferowana dodatkowo przez Sprzedającego jako przedmiot odrębnej umowy sprzedaży. Produkt nie jest równoznaczny z Usługą.
3. Rodzaj świadczonych usług
- Usługodawca świadczy drogą elektroniczną usługi polegające na umożliwieniu rejestracji i zawarcia umowy uczestnictwa w oferowanych działaniach, takich jak:
- kursy (w tym Trening Umiejętności Społecznych – TUS),
- szkolenia,
- warsztaty,
- programy profilaktyczne,
- konsultacje psychologiczne i pedagogiczne,
- inne usługi edukacyjne i rozwojowe skierowane do dzieci, młodzieży i/lub dorosłych.
- Formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej umożliwia zawarcie umowy uczestnictwa w wybranej usłudze.
4. Rejestracja i Zawarcie Umowy Uczestnictwa
- Zawarcie Umowy uczestnictwa w kursie Treningu Umiejętności Społecznych (TUS), świadczonym przez Erudio Piotr Malinowski, następuje po prawidłowym przebiegu procesu rejestracji oraz akceptacji Umowy uczestnictwa dostępnej w formularzu zgłoszeniowym online.
- Uczestnik umowy (rodzic lub opiekun prawny dziecka) zawiera Umowę z chwilą zaznaczenia pola akceptacji Umowy uczestnictwa oraz kliknięcia przycisku „Kupuję i płacę” w formularzu zgłoszeniowym.
- Proces rejestracji i płatności obejmuje następujące etapy:
a) wybór kursu (np. Trening Umiejętności Społecznych),
b) uzupełnienie danych niezbędnych do realizacji zamówienia, w tym danych dziecka uczestniczącego,
c) akceptację niniejszego Regulaminu oraz Umowy uczestnictwa,
d) wybór formy płatności dostępnej w serwisie płatniczym,
e) potwierdzenie chęci uczestnictwa poprzez kliknięcie „Kupuję i płacę”,
f) dokonanie płatności w wybranej formie (np. online przez PayU, przelew tradycyjny, gotówka u trenera). - Kliknięcie „Kupuję i płacę” skutkuje obowiązkiem zapłaty pełnej kwoty za wybrany kurs, zgodnie z wybraną formą płatności i warunkami Umowy uczestnictwa.
- W przypadku nieuregulowania płatności w wymaganym terminie, rejestracja zostanie anulowana, a Organizator nie gwarantuje miejsca na kursie.
- Szczegółowe warunki uczestnictwa, płatności, rezygnacji oraz obowiązki stron określa Umowa uczestnictwa w zajęciach TUS, która jest integralną częścią procesu rejestracji.
§5 Sposób i termin płatności
- Uczestnik umowy może dokonać płatności za kurs TUS jedną z następujących metod:
- przelew tradycyjny na konto bankowe Organizatora,
- szybki przelew online,
- karta płatnicza (Visa, Visa Electron, Mastercard, MasterCard Electronic, Maestro),
- płatność BLIK.
- Płatność gotówką u trenera podczas pierwszego spotkania
- Płatności kartą płatniczą oraz przelewy online są realizowane za pośrednictwem serwisu płatniczego PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu (ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań), wpisaną do KRS pod numerem 0000274399, NIP: 779-23-08-495. Za bezpieczeństwo i realizację transakcji odpowiada PayU S.A.
- Po zatwierdzeniu rezerwacji poprzez kliknięcie przycisku „Kupuję i płacę” i wyborze formy płatności kartą lub przelewem online, Uczestnik zostaje przekierowany do serwisu PayU celem dokonania transakcji.
- W przypadku wyboru przelewu tradycyjnego, Uczestnik powinien dokonać zapłaty w wyznaczonym terminie, wskazanym każdorazowo w umowie do wybranej usług, zgodnie z kwotą podaną w potwierdzeniu rezerwacji. Brak zaksięgowania płatności w tym terminie skutkuje automatycznym anulowaniem rezerwacji.
- Uczestnik może zaznaczyć podczas składania zamówienia opcję „zamawiam fakturę” oraz podać niezbędne dane do jej wystawienia. Faktura zostanie przesłana drogą elektroniczną po zaksięgowaniu wpłaty.
- Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania rezerwacji lub umowy w przypadku:
a) płatności dokonanej przy użyciu skradzionych lub nieautoryzowanych danych karty lub konta bankowego,
b) odsprzedaży uczestnictwa w kursie bez zgody Organizatora,
c) zakupu usługi za pośrednictwem nieautoryzowanego kanału sprzedaży,
d) braku zaksięgowania pełnej kwoty należności w wyznaczonym terminie mimo przesłania potwierdzenia uczestnictwa. - W sytuacjach wskazanych w pkt 6 lit. a–c, Organizator ma prawo zgłosić sprawę odpowiednim organom ścigania.
- Zgodnie z art. 38 pkt 12 Ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. 2022 poz. 2581 t.j. z 1 grudnia 2022 r.), Uczestnikowi umowy nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy sprzedaży usług edukacyjnych, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
§6 Realizacja usługi
- Uczestnik otrzymuje potwierdzenie zakupu kursu w formie elektronicznej (do samodzielnego wydruku) na adres e-mail podany podczas składania zamówienia. Dokument ten stanowi potwierdzenie zawarcia umowy i uprawnia do uczestnictwa w wybranym Usłudze
- W uzasadnionych przypadkach Organizator może udostępnić możliwość odbioru potwierdzenia uczestnictwa w formie papierowej w dniu zajęć lub wcześniej — po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym — w siedzibie Organizatora przy ul. Głównej 19, 05-806 Komorów.
- Realizacja usługi następuje poprzez stawienie się zarejestrowanego uczestnika na wskazane w zamówieniu, miejsce, termin- określone przez Organizatora.
- Potwierdzenie zakupu uprawnia wyłącznie do uczestnictwa w konkretnej usłudze oraz terminach wskazanych w zamówieniu. Nie uprawnia do udziału w innych kursach lub zajęciach oferowanych przez Organizatora ani w innych terminach.
- W przypadku opuszczenia zajęć przed ich zakończeniem, ponowny udział w tej samej edycji kursu jest możliwy wyłącznie po indywidualnym uzgodnieniu z Organizatorem i tylko w przypadku dostępności miejsc.
- Zakupiona usługa nie może być zrealizowana w inny sposób niż określony powyżej.
§7 Prawo do odstąpienia od umowy i zwroty
- Zgodnie z art. 38 pkt 12 Ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. 2022 poz. 2581 t.j. z dnia 1 grudnia 2022 r.), Uczestnikowi umowy nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy sprzedaży usług edukacyjnych, psychologicznych, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
- Zwrot opłat za zajęcia już zrealizowane nie jest możliwy.
- W przypadku odstąpienia od umowy przed rozpoczęciem kursu lub rezygnacji zgodnie z §6 umowy, opłaty za niewykorzystane zajęcia podlegają zwrotowi zgodnie z zasadami określonymi w umowie.
- Reklamacje dotyczące świadczonych usług można zgłaszać pisemnie lub drogą elektroniczną na adres: kontakt@erudiopracownia.pl.
- W zgłoszeniu reklamacyjnym należy zawrzeć szczegółowy opis problemu, datę zajęć oraz dane kontaktowe Uczestnika, co umożliwi szybkie i sprawne rozpatrzenie reklamacji.
- Organizator zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji i udzielenia odpowiedzi w terminie do 14 dni od daty jej otrzymania.
§8 Odwołanie, zmiana terminu, miejsca kursu, kategorii uczestnictwa oraz zwrot środków
- Zakup udziału w usłudze zgodnie z Regulaminem nie uprawnia do żądania zwrotu środków ani do zamiany na inny termin lub usługę, z wyjątkiem sytuacji odwołania usługi, zmiany daty lub miejsca jej realizacji, bądź obniżenia kategorii uczestnictwa. Zmiana daty oznacza przesunięcie usługi o więcej niż 4 godziny w stosunku do pierwotnie ustalonego terminu. Zmiana miejsca oznacza przeniesienia usługi poza granice powiatu wskazanego pierwotnie jako miejsce realizacji.
- W przypadku odwołania, zmiany programu, terminu lub miejsca usługi, lub obniżenia kategorii uczestnictwa, Sprzedający niezwłocznie poinformuje o tym Uczestników, którzy dokonali zakupu. Informacja zostanie umieszczona na stronie internetowej Sprzedającego oraz przesłana e-mailem na adres podany podczas rejestracji.
- Uczestnik, który otrzymał informację o zmianie lub odwołaniu usługi, może żądać zwrotu wpłaconych środków, przesyłając w terminie 7 dni od otrzymania wiadomości na adres kontakt@erudiopracownia.pl aktualne dane do przelewu (w przypadku zmiany rachunku bankowego), numer transakcji oraz potwierdzenie zakupu. W razie utraty potwierdzenia, Uczestnik zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zagubieniu dowodu zakupu. Zwrot środków oznacza anulowanie uczestnictwa w usłudze.
- Zwrot środków zostanie dokonany przelewem bankowym lub zwrotem na kartę płatniczą w terminie do 14 dni od otrzymania wszystkich niezbędnych danych, zgodnie z wybraną formą płatności. Uczestnik może wskazać preferowany rachunek do zwrotu, jeśli pierwotny został zamknięty.
- W przypadku nieuzasadnionego zgłoszenia żądania zwrotu, Sprzedający poinformuje Uczestnika o przyczynach odmowy.
§9. Procedura reklamacyjna
- Wszelkie reklamacje należy zgłaszać listownie na adres:
Erudio Piotr Malinowski
ul. Główna 19
05-806 Komorów
lub drogą elektroniczną na adres: kontakt@erudiopracownia.pl.
Reklamacje rozpatrywane są w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty ich otrzymania. - Reklamacje mogą być składane wyłącznie w języku polskim przez Użytkowników serwisu erudiopracownia.pl.
- Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać:
a) imię i nazwisko Użytkownika,
b) adres do korespondencji,
c) adres e-mail Użytkownika,
d) przedmiot reklamacji,
e) dokładny opis reklamowanej usługi,
f) przyczynę reklamacji,
g) potwierdzenie zakupu oraz numer transakcji. - Reklamacje zawierające niepełne lub błędne dane, a także te zawierające niecenzuralne lub obraźliwe słownictwo, nie będą rozpatrywane.
- Informacja o sposobie rozpatrzenia reklamacji zostanie przesłana w formie, w jakiej została zgłoszona lub na adres e-mail podany przez Użytkownika.
- W przypadku niezgodności potwierdzenia zakupu lub usługi z Umową sprzedaży, Użytkownik powinien niezwłocznie powiadomić Erudio Piotr Malinowski na wskazany wyżej adres. Po otrzymaniu zgłoszenia skontaktujemy się w celu wyjaśnienia sprawy oraz ustalenia dalszych kroków.
§10. Odpowiedzialność
- Erudio Piotr Malinowski jest odpowiedzialny za prawidłowe działanie serwisu erudiopracownia.pl oraz wykorzystywanego w nim systemu. Odpowiedzialność dotyczy realizacji zamówień zgodnie z warunkami wybranymi przez Użytkownika podczas składania zamówienia. Użytkownik powinien zgłaszać wszelkie nieprawidłowości w funkcjonowaniu serwisu lub systemu.
- W przypadku odwołania szkolenia, zmiany terminu lub miejsca realizacji usługi, Erudio Piotr Malinowski zobowiązuje się do zwrotu uiszczonych kwot na zasadach określonych w odpowiednich postanowieniach regulaminu.
- Erudio Piotr Malinowski nie ponosi odpowiedzialności za działanie sieci telefonii komórkowej oraz indywidualne ustawienia i konfiguracje urządzeń mobilnych Użytkowników, za pośrednictwem których składane są zamówienia.
- Erudio Piotr Malinowski nie odpowiada za działanie sieci Internet, utratę wiadomości czy danych przesyłanych w trakcie korzystania z serwisu, a także za indywidualne ustawienia i konfiguracje sprzętu komputerowego lub urządzeń peryferyjnych Użytkowników.
- Erudio Piotr Malinowski nie ponosi odpowiedzialności za wysłanie potwierdzeń lub informacji dotyczących realizacji zamówienia na niewłaściwy adres, jeśli dane kontaktowe podane przez Użytkownika były błędne.
- Użytkownik ponosi odpowiedzialność za korzystanie z serwisu w sposób niezgodny z regulaminem lub obowiązującymi przepisami prawa oraz za szkody powstałe wskutek takich działań lub zaniechań.
§11. Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych przekazanych przez Użytkownika podczas dokonywania zamówienia w serwisie erudiopracownia.pl jest Erudio Piotr Malinowski.
- Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików Cookies zostały opisane w Polityce prywatności dostępnej na stronie erudiopracownia.pl (https://erudiopracownia.pl/polityka-prywatnosci/)
- Podmiot odpowiedzialny za obsługę płatności – np. PayU. – jest administratorem danych przekazywanych w procesie płatności, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§12. Inne postanowienia
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
- Regulamin jest dostępny dla Użytkowników w siedzibie Erudio Piotr Malinowski oraz na stronie internetowej erudiopracownia.pl, w sposób umożliwiający jego pobranie, przechowywanie i odtwarzanie.
- W przypadku sporów z Użytkownikami, właściwym do ich rozstrzygania jest sąd powszechny zgodny z obowiązującymi przepisami.
POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU INTERNETOWEGO
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu internetowego www.erudiopracownia.pl jest Erudio Piotr Malinowski, prowadzący działalność gospodarczą pod adresem ul. Główna 19, 05-806 Komorów, NIP: 5342321069, REGON: 141097869, dalej „Administratorem” i będący jednocześnie „Usługodawcą”.
Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem strony internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Wszelkie wyrazy lub wyrażenia pisane wielką literą w niniejszej Polityce Prywatności należy rozumieć zgodnie z ich definicją zawartą w Regulaminie serwisu internetowego www.erudiopracownia.pl.
§ 2
RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH, CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH
CEL PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA. Administrator przetwarza dane osobowe Usługobiorców Serwisu www.erudiopracownia.pl w przypadku:
- wypełniania formularza kontaktowego lub zapisu na zajęcia (TUS, konsultacje, szkolenia, diagnozy), w celu realizacji świadczonych usług, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
- zapisu na newsletter – na podstawie zgody, art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH:
- imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, w przypadku zapisu dziecka – imię dziecka, wiek dziecka, inne dane dobrowolnie podane w formularzu.
OKRES ARCHIWIZACJI:
- dane są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do realizacji umowy lub do odwołania zgody, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
Dodatkowo podczas korzystania z Serwisu mogą być zbierane m.in. adres IP, typ przeglądarki, czas dostępu, dane nawigacyjne – w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
§ 3
UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim, z których usług korzysta Administrator:
- WordPress (platforma CMS),
- CyberFolks (hosting),
- GetResponse (newsletter),
- Google Workspace (poczta, dokumenty),
- Google Forms (formularze),
- Jotform (formularze),
- PayU / Przelewy24 (systemy płatności),
- firmy kurierskie,
- biuro rachunkowe,
- obsługa prawna.
Podmioty te przetwarzają dane jako podmioty przetwarzające lub administratorzy, w zależności od ustaleń umownych. Dane przechowywane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
§ 4
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Każdy ma prawo do:
- dostępu do swoich danych – art. 15 RODO,
- ich sprostowania – art. 16 RODO,
- usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) – art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania – art. 18 RODO,
- przenoszenia danych – art. 20 RODO,
- sprzeciwu – art. 21 RODO,
- cofnięcia zgody – art. 7 ust. 3 RODO.
W celu realizacji praw należy kontaktować się z Administratorem: kontakt@erudiopracownia.pl.
§ 5
PLIKI „COOKIES”
Strona internetowa używa plików „cookies”.
Stosowane są pliki:
- sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki),
- stałe (przechowywane do czasu usunięcia lub upływu terminu ważności).
Cookies wykorzystywane są m.in. przez:
- Google Analytics (statystyki),
- Facebook Pixel (reklamy),
- inne narzędzia remarketingowe.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
§ 6
USŁUGI SPOŁECZNOŚCIOWE I REMARKETING
Na stronie mogą być używane wtyczki społecznościowe Facebook, Google oraz narzędzia remarketingowe (np. Google Ads).
Szczegóły przetwarzania danych przez te serwisy dostępne są w ich politykach prywatności:
https://www.facebook.com/policy.php
https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=ZZ
§ 7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony danych osobowych. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy RODO i prawa polskiego.